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2022-04-24 13:51:22 来源:上海招聘网
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我们的工作,周围同事大家都不在同一个base地,所以90%以上的会议都是通过线上参与,电话会的场景下,大家没法面对面直接交流,只能通过一部电话跟随领导的议题依次发表见解,在这个过程中,我们采取什么样的方式会让整个过程更有参与感,更能发表出来深刻的建议呢,跟各位分享一二:
1. 全情投入到电话会议中;
每周一次的团队电话会,我要为了迎合权威失去原则吗
请认真参与电话会,不要开小差
大家日常工作繁琐,团队没有机会集体交流,对于这种集体交流很可能是一周一次,所以即使你工作很忙,有很多琐事要处理,也请认真参与到会议当中,很多关键信息的传达是通过每周一次的电话会传达的,所以请重视;
2. 需要发表意见的时候,请先表述结果,再通过案例佐证:
团队例会也好,管理会也罢,日常工作我们会用到一些管理工具,为方便高效管理日常工作;在会议过程中,会有一个议题专门讨论管理工具的使用体会,我们怎样表述意见会更得当?基于我的理解,电话会议时间相对紧凑,我们要做的基本上是要在比较有限的时间内发表出来自己的意见,所以请先讲结果:比如我认为这个调研工具表不是关于“科室患者量”这一块不是很好描述,建议直接描述为“每周接诊患者量”,有这样一个更改,主要是考虑,一线病人更多的会在门诊中遇到,科室患者量相对来讲太笼统,不能精准的抓取我们需要的患者数据,我这周跟某某主任聊过之后,主任表示患者基本集中在门诊,感受下来门诊会更精准直观;整个表述在我看来可以说是有理有据,把自己的观点呈现出来的同时也把外部客户的意见也带到,至少让听者感受确实也是认真对待了工作,也认真体验的工具,做了反思;
3.如果遇到意见跟领导或者同事相左的情形,请注意管理好情绪,做到“身段柔软,立场坚定”
我们讲职场当中会遇到很多一己之力难以解决的问题,同时也会遇到跟意见相矛盾的声音,在这个过程中我们保持什么样的姿态来处理这些不一样的声音呢?请记住“身段柔软,立场坚定”。职场上,无论任何情形发生时,请管理好自己的情绪,一个连自己情绪都管理不了的人是很难在更大的压力下处理好更为紧迫的任务,所以,如果你想自己有更长足的进步,一定学会情绪管理;另一方面,面对不一样的声音,我们一定是表示接受不了,为了防止冲突的进一步升级,我建议可以在时间允许的情况下,搁置不一致,后续再讨论;如果实在不能接受,那只能把两方的意见都记录下,最终邮件请示更高一些领导的意见;这样一方面避免了直接的言语冲突,又把决策involve了更高一层的领导,不管从哪个角度来讲都不会是坏事;我们只需等待领导的意见后再做进一步的讨论完善
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原标题:上海职场中团队电话会需要去迎合吗
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