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    办公室主任

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    职位月薪:面议

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    职位月薪: 面议

    • 岗位类别:
    • 招聘类型: 全职
    • 工作经验: 5-10年
    • 工作地点: 上海市
    • 学历要求: 本科
    • 招聘人数: 1人
      福利待遇:
    • 五险一金
    • 优质平台
    • 法定节假日休息
    • 年终奖

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    职位描述

    岗位职责: (一)董事会建设 1.组织和筹备股东大会及董事会会议,并做好会议记录等相关工作; 2.落实董事会会议决议,跟踪执行情况,并向董事会进行汇报; 3.整理和收集行业信息,并向董事会提供决策依据; (二)部门管理 1.根据公司年度工作计划与目标,拟定部门的年度工作计划和目标,经审批后执行; 2.根据公司整体费用预算,拟定部门的年度费用预算,经审批后执行; 3.组织设计部门内岗位设置、岗位职责与编制,并定期审核与更新; 4.组织制定部门内业务相关管理办法与工作流程,经审批发布后监督执行; 5.拟定部门内年度招聘需求,经审批后配合落实相关招聘工作; 6.组织制定部门内各岗位绩效考核方案和绩效考核表,有效推进绩效考核工作的落实; 7.制定部门内人才培养计划,识别并培养核心人才,建设后备人才梯队; (三)行政类 1.公司党总支委员会、总经理办公会、经营例会等会议的组织筹备工作; 2.组织汇总及撰写公司年度工作报告等综合性文稿; 3.开展公司日常安全管理工作,组织相关部门开展定期检查,并督促其进行整改落实; 4.及时向公司领导报告重要情况,协助领导进行突发事件应急处置; 5.协调公司节假日值班工作,安排好公司领导的办公日程; (四)党建类 1.根据支委分工,开展党总支部的党员发展、思想教育、活动组织及收缴党费等工作; 2.组织开展“三会一课”、主题党日,落实党组织换届选举、组织生活会等党务工作; 3.组织撰写党总支年度工作总结、宣传稿件等党建类文稿; 4.根据上级单位要求,开展企业文化建设,落实相关要求,并开展通讯员队伍建设 (五)协调类 1.开展公司重大活动、公务接待等工作 2.协调处理好公司与上级主管部门、行业内各相关单位等关系 (六)其他 完成领导交办的其他工作。 任职条件: 1.本科及以上学历,行政管理类专业; 2.具有5年以上国企行政管理或相关工作经验,2年以上团队管理经验; 3.(1)熟悉相关专业知识和管理知识;(2)熟练掌握公共关系和商务礼仪知识;(3)掌握相关法律法规及政策要求 4.具备良好的管理能力、文字理解和表达能力、执行能力、关系处理能力和组织协调能力。

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    岗位职责: (一)董事会建设 1.组织和筹备股东大会及董事会会议,并做好会议记录等相关工作; 2.落实董事会会议决议,跟踪执行情况,并向董事会进行汇报; 3.整理和收集行业信息,并向董事会提供决策依据; (二)部门管理 1.根据公司年度工作计划与目标,拟定部门的年度工作计划和目标,经审批后执行; 2.根据公司整体费用预算,拟定部门的年度费用预算,经审批后执行; 3.组织设计部门内岗位设置、岗位职责与编制,并定期审核与更新; 4.组织制定部门内业务相关管理办法与工作流程,经审批发布后监督执行; 5.拟定部门内年度招聘需求,经审批后配合落实相关招聘工作; 6.组织制定部门内各岗位绩效考核方案和绩效考核表,有效推进绩效考核工作的落实; 7.制定部门内人才培养计划,识别并培养核心人才,建设后备人才梯队; (三)行政类 1.公司党总支委员会、总经理办公会、经营例会等会议的组织筹备工作; 2.组织汇总及撰写公司年度工作报告等综合性文稿; 3.开展公司日常安全管理工作,组织相关部门开展定期检查,并督促其进行整改落实; 4.及时向公司领导报告重要情况,协助领导进行突发事件应急处置; 5.协调公司节假日值班工作,安排好公司领导的办公日程; (四)党建类 1.根据支委分工,开展党总支部的党员发展、思想教育、活动组织及收缴党费等工作; 2.组织开展“三会一课”、主题党日,落实党组织换届选举、组织生活会等党务工作; 3.组织撰写党总支年度工作总结、宣传稿件等党建类文稿; 4.根据上级单位要求,开展企业文化建设,落实相关要求,并开展通讯员队伍建设 (五)协调类 1.开展公司重大活动、公务接待等工作 2.协调处理好公司与上级主管部门、行业内各相关单位等关系 (六)其他 完成领导交办的其他工作。 任职条件: 1.本科及以上学历,行政管理类专业; 2.具有5年以上国企行政管理或相关工作经验,2年以上团队管理经验; 3.(1)熟悉相关专业知识和管理知识;(2)熟练掌握公共关系和商务礼仪知识;(3)掌握相关法律法规及政策要求 4.具备良好的管理能力、文字理解和表达能力、执行能力、关系处理能力和组织协调能力。

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