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岗位职责: 1统筹公司日常行政事务运营,包括办公环境管理、资产管理、车辆管理、会议接待、公文流转、档案管理及后勤保障等工作,确保有序运转。 2负责公司级重要会议、大型活动、商务接待的组织协调与落地执行,制定相应工作方案并高效实施。 3统筹行政采购及供应商管理工作,包括办公用品、设备设施、福利物资、服务类供应商的遴选、谈判、合同签订及日常监督评估。 4起草、审核行政类通知、报告、方案等公文材料,确保内容规范、传达准确;配合公司内控、审计及安全管理工作。 任职条件: 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理、人力资源管理等相关专业优先。 2.3年以上行政管理工作经验,有大中型企业行政统筹或综合管理岗位经历者优先,熟悉行政各模块运作流程及实务。 3.具备较强的组织协调、统筹策划与执行落地能力,能独立承担大型会议、活动或接待任务的策划与实施。 4.具备良好的沟通表达与服务意识,能与内外部各方高效协作,推动跨部门事务顺利开展。 5.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备一定的数据分析与成本管控能力,能通过报表支持行政决策。 6.工作细致严谨,责任心强,具备良好的抗压能力与问题解决能力,能适应多任务并行处理。 7.持有行政管理师、企业内训师等相关证书者优先;有企业文化建设、ESG推动或行政数字化项目经验者优先。
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