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协助起草、修订公司级制度文件、管理办法、操作流程(SOP),完成格式排版、编号归档及版本控制 负责公司内部通知、公告、会议纪要、述职报告等综合性材料的撰写与校对,确保措辞严谨、格式规范 管理公司重要合同、证照、档案的电子化台账,严格执行借阅登记与归档流程 每日/每周从业务系统(CRM/ERP/OA)中提取数据,制作销售日报、运营周报、库存报表等,确保数据准确、按时推送 负责各部门提报数据的收集、清洗与交叉验证,发现异常数据及时与业务端沟通确认 协助部门负责人核算基础KPI数据(完成率、人效、客单价等),为绩效考核提供数据支撑 参与公司级经营分析会、项目复盘会、跨部门协调会的全流程支持,包括:会议通知拟定、材料排版打印、现场纪要撰写、决议事项督办与跟踪 协助组织公司培训、团建、年会等活动,负责场地预定、物料准备、签到统计及会后总结 编制会议督办清单,定期跟进各项决议的执行进度,形成闭环反馈 作为部门联络人,承接各部门的日常事务咨询、流程指引及资料传递,确保信息流转通畅 收集日常工作中发现的流程卡点(如审批流程过长、表单重复填写等),提出优化建议并协助修订SOP 协助处理部门内行政事务,如办公用品管理、费用报销整理、来访接待等
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