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一、岗位职责 1、制定公司档案工作整体规划、年度计划,制定具体实施计划并组织落实; 2、根据公司档案管理规定,建立健全公司档案工作规章制度,集中统一管理公司全部档案,做好公司各类档案的收集、整理、归档工作,并对公司各部门档案的形成、积累和移交归档工作进行监督指导; 3、做好公司档案、资料的调借、查阅管理工作:并严格职守档案资料保密制度,做好档案资料保密工作; 4、做好本专业有关标准、法律法规等文件的最新动态跟踪与收集工作,确保所采用标准的现时有效; 5、按照有关规定,做好档案安全保管工作,定期开展库房巡查并提出完善建议: 6、接受上级档案部门监督指导和检查,组织开展档案宣传、培训、档案信息化等工作; 7、完成领导交办的其他工作。 二、任职要求 学 历:硕士及以上学历; 专 业:图书情报与档案管理、行政管理及相关专业;资质或证书:持有《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书》优先; 工作经历:35岁及以下;中共党员优先;有档案管理部门或大型企业档案管理相关工作经验优先;专业职称:有档案领域职称优先; 知识技能:熟悉国家、地区档案管理相关法规、政策,具备档案管理的知识和技能,熟悉档案管理工作的具体流程、方法和档案管理系统:具备较强的学习能力和保密意识; 其他要求:严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致踏实,保密意识强。
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