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岗位职责: 1.落实并定期更新维护厂区办公的各项安全管理制度、标准及流程,定期形成安全管理报告; 2.负责场域管理,对办公区所有物理空间(办公室、会议室、公共区域)进行规划、维护、优化和稽核,以支持业务高效运转、保障安全、提升员工体验并控制成本; 3.负责厂区行政资产、门禁权限的运行管理,提高资源管理及利用效率,包括但不限于门禁权限的复核、手机柜、存包柜、停车位等资产的管理; 4.协调厂区重大活动期间的安全策划、组织保障和运行; 5.负责系统搭建及维护,结合业务需求,将日常办公流程搭建为系统,并对现有系统进行功能优化; 6.负责其他行政相关事务的执行,包括但不限于会务接待、文具预定、行政物资采买等; 7.领导交办的其他事项。 任职要求: 1.本科及以上学历,专业不限,可接受优秀硕士应届生; 2.具备1-3年行政相关工作经验,形象气质佳、大型企业经验者优先考虑; 3.具有良好的沟通能力及灵活应变能力; 4.具有较强的责任心与执行力,细致细心; 5.为人诚实正直,坚持原则,具有较好的服务意识; 6.熟悉office等办公技能及公文处理能力。
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