核心职责

1. 会议安排与管理：全面负责研发总监各类会议的统筹协调，包括会前筹备（议程拟定、资料整理分发、场地/设备预订、参会人员通知）、会中记录（精准梳理会议要点、待办事项、责任人及时间节点）、会后跟进（纪要撰写与归档、待办事项落地跟踪反馈），确保会议效率与成果落地。

2. 行程规划与协调：根据研发总监工作优先级，科学规划每日、每周及中长期行程（含出差、商务洽谈、跨部门对接等），提前确认行程细节、预订交通与住宿，实时同步行程动态，灵活应对行程调整，保障出行顺畅；同时做好行程相关资料准备与后续复盘整理。

3. 数据整理与分析：负责收集、整理研发团队各类数据（如项目进度、研发指标、跨部门协作数据等），按要求完成数据核对、分类统计与报表编制，确保数据精准无误；协助研发总监梳理数据逻辑，为决策提供基础数据支撑，定期对数据资料进行归档留存。

4. 要事记录与跟踪：精准记录研发总监交办的各项工作、重要沟通内容及决策事项，建立清晰的事项跟踪台账，定期提醒进度，及时反馈执行结果，确保各项要事闭环管理，避免遗漏。

5. 日常事务与交办工作：承接研发总监临时交办的各项工作，高效推进并及时汇报；负责研发总监日常文书处理（文件起草、修改、审核、分发与归档）与优先级筛选；协调研发部与其他部门的日常对接事宜，传递信息、推进协作；

6. 保密工作：严格遵守公司保密制度，对研发核心信息、会议内容、决策方案及总监个人工作信息等进行严格保密，杜绝信息泄露。

任职要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先，1-3年同类型助理、秘书工作经验，有科技、研发类企业工作经验者加分。

2. 核心技能：

- 熟练运用Office办公套件（Word、Excel、PPT、Outlook等），具备优秀的文档撰写、数据统计与报表制作能力，能高效完成会议纪要、工作汇报等文书工作；

- 具备极强的统筹协调能力与时间管理能力，能合理规划多线程工作，优先级排序清晰，高效落地各项任务。

3. 素质要求：

- 细致严谨、责任心强，对数据、文字及工作细节有高度敏感度，能精准把控工作质量。

- 具备良好的沟通表达能力与职业素养，善于对接跨部门人员，灵活处理各类突发事项，抗压能力强。

- 具备极强的保密意识，原则性强，言行得体，能严格恪守工作秘密。

- 主动积极、执行力强，有服务意识，能快速响应研发总监需求，适配研发团队工作节奏。

4. 其他：具备良好的职业礼仪，能适应配合研发总监出差安排。

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